Программа «IT Audit: Управление документами» обеспечивает организацию совместной работы с документами и позволяет автоматизировать процессы, связанные с подготовкой, согласованием документов и контролем исполнения договорной дисциплины.

Основное назначение программы — КОМПЛЕКСНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ.

Основные функциональные возможности программы:

Создание документов:

создание документов на основании настраиваемых шаблонов документов;

отображение структуры заключенных договоров с учетом дополнительных соглашений и заключенных договоров с субподрядчиками (связанные договоры).

Согласование документов:

направление уведомлений согласующим лицам;

ведение протокола замечаний и предложений по согласуемым документам;

хранение версий файлов с согласованным текстом документа по каждому согласующему лицу.

Систематизация информации по контрагентам:

ведение единой базы контрагентов и систематизация по ним любой информации за счет настраиваемых пользовательских справочников;

планирование и документирование контактов с контрагентами.

Контроль исполнения договорной дисциплины:

получение информации о текущей стадии документа (подготовка, согласование и т.д.);

создание структуры договорных обязательств сторон с целью обеспечения контроля над своевременностью их исполнения;

документирование информации ответственными сотрудниками об исполнении договорных обязательств;

направление уведомлений о наступлении (нарушении) сроков исполнения договорных обязательств;

заблаговременное направление уведомлений об окончании срока действия договора.

При использовании в качестве учетной программы 1С Предприятие 8.1 информация о контрагентах, заключенных договорах и сотрудниках организации автоматически будет загружена в программу IT Audit: Управление документами.

автор: Мастер Софт

"IT Audit: Управление документами" СКАЧАТЬ прямо сейчас!