Совместно с Компанией Softline Компания DocsVision представляет готовое решение DocsVision OneStep для заказчиков, которым необходимо быстро и без чрезмерных затрат автоматизировать управление документацией и исполнительской дисциплиной. Решение разработано с использованием опыта десятков внедрений проектов по автоматизации делопроизводства и включает в себя многократно проверенные заказчиками и временем подходы.

DocsVision OneStep — система автоматизации делопроизводства, хранения и маршрутизации документов, контроля исполнительной дисциплины, специально созданная для самостоятельного внедрения заказчиком.
DocsVision OneStep включает в себя базовую редакцию системы DocsVision и комплекс настроек. Это дает пользователю возможность перейти на старшие редакции DocsVision с расширением функциональности и увеличением количества рабочих мест.

Продукт максимально интегрирован с технологиями и платформой Microsoft. Для работы системы необходим Microsoft SQL Server, который можно приобрести вместе с DocsVision OneStep со значительными скидками, так же как и ряд других продуктов Microsoft. Клиентское ПО системы реализовано как приложение в среде Microsoft Internet Explorer, благодаря чему возможна удаленная работа пользователей по сети интернет.

Основные функции

Система DocsVision OneStep предназначена для автоматизации первоочередных задач делопроизводства, документооборота и контроля исполнительской дисциплины. DocsVision OneStep решает следующие типовые задачи:

• Обработка входящих документов.
  
• Обработка исходящих документов.
  
• Обработка внутренних документов (организационных, распорядительных, справочно-информационных).
  
• Обработка поручений.
  
• Контроль исполнительской дисциплины (включая построение отчетов).

В системе выделяются следующие роли:

• Делопроизводитель (регистрация документов, внесение всей информации об обработке документа в систему, рассылка документа на рассмотрение, ознакомление, исполнение (распорядительных документов и т.д.).
  
• Руководитель принятие решений, наложение резолюций, назначение поручений, анализ отчетности по контролю исполнения.
  
• Исполнитель (рассмотрение документов (рассылка на исполнение), исполнение поручений, участие в согласовании проектов документов и т.д.).
  
• Контролер исполнительской дисциплины (контроль исполнительской дисциплины).

Преимущества:

• DocsVision OneStep ориентирована на самостоятельное внедрение силами заказчика, нет необходимости в обследовании, консалтинге, доработках.
  
• Простота настроек.
  
• Быстрый запуск в эксплуатацию.
  
• Обучение установке, начальным настройкам в учебном центре Softline входит в стоимость системы.
  
• Неограниченные возможности дальнейшего развития, увеличения числа рабочих мест и функционального расширения.
  
• Электронный учебник пользователя.
  
• Полнофункциональная бесплатная демо-версия.

В состав системы входит:

• Дистрибутив ПО системы на 10 конкурентных лицензий (от 15 до 20 пользователей при средней интенсивности работы).
  
• Документация по установке и настройке в электронном виде.
  
• Электронный учебник пользователя.

В DocsVision OneStep существует возможность приобретения дополнительных модулей:

• Модуль расширенных отчетов. Данный модуль позволяет строить произвольные отчеты, в том числе с использованием SQL Reporting Services;
  
• Web расширения. Данный модуль дает доступ через веб-сайт или портал к навигатору, поиску и карточке файла в html-интерфейсе
  
• Сервис offline заданий. Данный модуль позволяет передавать в Outlook карточки задания вместе с файлами для обработки в offline режиме.
  DocsVision OneStep может поставляться как комплексное решение с различными программными продуктами Microsoft и ABBYY и оборудованием по специальным сниженным ценам. Комплексная поставка позволяет снизить затраты на приобретение необходимого программного обеспечения, которое при этом будет оснащено системой автоматизации делопроизводства DocsVision.

автор: DocsVision OneStep

"DocVision OneStep" СКАЧАТЬ прямо сейчас!