Назначение: создание, организация, хранение электронного архива документов.
Функции:
• создание электронных копий печатных и рукописных текстов с помощью сканера;
• сохранение созданных копий в электронном архиве;
• поиск необходимых документов в электронном архиве;
• вывод на монитор найденных документов;
• составление отчетов на основе данных из архива;
• вывод на печать найденных документов.

Описание работы:

Работа с электронным архивом делиться на два этапа:
дополнение архива, оформление документов в архив;
поиск, навигация по архиву.
В программе организовано разделение ролей между администратором электронного архива и пользователем, что обеспечивает целостность и сохранность электронного архива. Функциональная роль администратора - это создание и организация работы архива, пользователя - поиск и навигация по электронному архиву.
Создание. Процесс создания включает в себя сканирование документа с помощью любого сканера, поддерживающего TWAIN стандарт, заполнение регистрационной информации о документе и последующее сохранение в электронном архиве.
Поиск, навигация. Любой авторизованный пользователь может осуществлять поиск по электронному архиву. Для удобства, параметры поиска разделены на подразделы, что позволяет быстрее и эффективнее находить искомый документ. После вывода на экран информации по запросу, пользователь может посмотреть найденные документы на экране монитора и вывести их на печать.

Сферы применения программы «EnergoImage»:
Энергосбытовая организация. Создание базы актов, составляемых в процессе обследования приборов учета у потребителей.
Налоговая служба. Создание базы актов, состовляемых в результате проверок.
Аудиторская деятельность. Создание базы данных актов проверки и ревизии.
Сфера деятельности предприятия, где нужен эффективный контроль и постоянный доступ к отчетной документацией, составляемой в процессе работы.

автор: Андрей Стальнов

"EnergoImage" СКАЧАТЬ прямо сейчас!