ФинБосс — это инструмент для руководителя или финансового менеджера, с использованием которого производится разработка бюджетов, оперативный контроль их исполнения и анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы или группы связанных фирм (холдинга). ФинБосс ориентирован для использования в малых и средних фирмах.

ФинБосс построен с использованием современных подходов к бюджетному управлению. Благодаря продуманному интерфейсу ФинБосс упрощает как подготовку комплекса к эксплуатации, так и его последующее сопровождение. ФинБосс работает на платформе широко распространенной системы «1С:Предприятие 7.7», в связи с чем не возникает необходимость дополнительного обучения сотрудников.

Работа с ФинБоссом начинается с ввода информации о бюджетной модели, которая включает в себя:

финансовую структуру — иерархическую модель фирмы, которая состоит из Центров финансовой ответственности, распределенных по уровням,

бюджетную структуру — перечень бюджетов, используемых для целей планирования. Это Бюджеты движения денежных средств, Бюджеты доходов и расходов и Бюджет по балансовому листу. При необходимости могут быть введены Натурально-стоимостные бюджеты. С целью большей детализации планирования и организации управленческого учета для каждого бюджета вводятся статьи,

организационную структуру — перечень фирм и их структурных подразделений.

Перед вводом в ФинБосс бюджетной модели должен быть проведен анализ деятельности фирмы и взаимодействия отдельных служб, на базе чего выполнена ее разработка.

Особенностью ФинБосса является возможность достаточно быстро вносить изменения в бюджетную модель. При этом сохраняется целостность ранее введенных данных и связи между ними. Это очень удобно для развивающихся фирм. Например, для добавления нового направления деятельности в существующую бюджетную модель требуется всего несколько минут.

Бюджетный процесс начинается с разработки годового бюджета. ФинБосс позволяет разрабатывать несколько вариантов бюджетов на год, произвести их сравнение и выбрать оптимальный. Предусмотрена возможность создания нового варианта бюджета на базе уже имеющегося. Для удобства заполнения значений месячных сумм бюджетов и их корректировки используется Мастер заполнения.

На каждый календарный месяц в ФинБосс производится уточнение бюджетов и формируется Платежный календарь. Для этого предусмотрена процедура подтверждения бюджетов руководителями структурных подразделений и утверждения их финансовым директором или руководителем фирмы.

В течение месяца финансовый менеджер с помощью ФинБосса может оперативно прогнозировать платежеспособность фирмы и управлять проведением платежей.

Учет фактического прохождения платежей в ФинБоссе осуществляет Главный бухгалтер. Предусмотрена возможность обмена данными с системой «КЛИЕНТ-БАНК» и ПП «1С:Предприятие».

Для руководителя фирмы в ФинБоссе предусмотрена возможность получения оперативной информации о текущем финансовом состоянии фирмы и выполнении бюджетов с целью своевременного принятия необходимых управленческих решений. За любой период могут быть сформированы управленческие Отчет о движении денежных средств, Отчет о доходах и расходах и Баланс, а также отчеты для план-фактного анализа выполнения бюджетов.

ФинБосс обеспечивает ограничение доступа к данным — каждый сотрудник видит только те данные, которые ему необходимы.

ФинБосс обеспечивает многопользовательский доступ к данным без ограничения количества пользователей или подключений. Ограничения устанавливаются только имеющейся у вас лицензией на ПП «1С:Предприятие 7.7».

автор: ФинБосс

"ФинБосс" СКАЧАТЬ прямо сейчас!