Многопользовательская система управления распоряжениями (Tasks management system), инструмент руководителя для построения системы управления работой персонала.

Одна из основных причин провала проекта - плохо налаженный обмен информацией. @Управление делает ставку на организацию взаимодействия в проекте, гарантированно доводя до исполнителя задание в неискаженном виде и обеспечивая руководителю обратную связь с подчиненным.

Продукт позволяет распределять работы между сотрудниками, контролировать ход и сроки исполнения, анализировать историю вопроса и загруженность исполнителей. Для установки и настройки не требуется привлечение специалистов. Обеспечивает совместную работу по сети, в т.ч. и через Интернет, даже при непостоянном соединении.

@Управление позволяет быстро и незатратно получить целостную картину происходящего, организовать совместную работу сотрудников, эффективно распределить нагрузку и контролировать ход и сроки исполнения работ. Функционирует даже без выделенного сервера. Как правило, используется там, где есть явно выраженные проектные группы, например: в дизайн бюро, при разработке программного обеспечения, при управлении подготовкой к мероприятиям и т.д.

Решаемые задачи:

1. Обеспечение руководства полной картиной происходящего, в том числе и в ситуации продолжительного личного отсутствия
2. Фиксация выдачи персональных заданий сотрудникам с определением сроков и приоритетов исполнения
3. Контроль сроков и качества исполнения заданий
4. Объединение в рамках системы территориально удаленных сотрудников. Организация рабочего места вне офиса
5. Хранение полной истории по исполнению задания, ведению проекта, обработке сообщения, работе сотрудника
6. Объединение задач в проекты, визуализация текущего состояния работ по проекту в целом
7. Отслеживание взаимосвязей и взаимозависимостей работ. Возможность проследить полную цепочку исполнения по всем уровням управления и исполнения
8. Формализация и регламентирование исполнительской дисциплины
9. Балансировка загруженности сотрудников
10. Ведение журнала всех операций в системе, позволяющего использовать систему как доказательство при спорных или конфликтных случаях
11. Накопление информации для проведения анализа результатов и подготовки типовых решений.

Поддерживаемые дополнения

@DocVCS
Cистема управления версиями, позволяющая совместно работать над документом. Хранит установленное число промежуточных версий документа, управляет очередностью внесения изменений, фиксирует в каком состоянии находится документ сейчас, кто и когда его изменял и где взять актуальную версию. Позволяет объединить сотрудников для совместной работы над электронными документами, в том числе и для внештатного/надомного персонала.

@Журнал документов
Электронный реестр документов, основа для построения системы управления документами. В короткий срок позволяет внедрить основные механизмы работы с документами: учет, классификация, хранение, рассылка и поиск.

@Backup
Cистема резервного копирования/восстановления данных для @Управление.
@Backup управляет резервным копированием данных по определенному администратором расписанию. Процедура резервного копирования может проводиться в горячем режиме, т.е. без остановки работы сервера.

@ENotify
Cистема автоматического оповещения пользователей @Управление о наличии непрочитанных задач/сообщений с помощью e-mail.

автор: Инфор Текнолоджи

"@Управление" СКАЧАТЬ прямо сейчас!