Система Appius-Архив является конфигурацией 1С: Предприятие 8. и предназначена для учета и контроля бумажных архивных документов в соответствии с ГОСТ 2.501-88 "Правила учета и хранения". Appius-Архив используется в службе технического архива предприятия.

Система обеспечивает:

Полуавтоматическое заполнение карточки учета данными из конфигурации Appius-PDM;

Ручное и автоматическое присвоение инвентарных номеров учитываемых бумажных подлинников;

Ручное и автоматическое заполнение абонентов документа;

Хранение ссылок на отсканированные файлы бумажного подлинника;

Ручное и автоматическое заполнение информации о выданных копиях документа;

Составление заявок на тиражирование документов;

Получение отчетов "Ведомость рассылки документов" и "Акт выдачи документов";

Автоматическое формирование заявки на тиражирование документов по зарегистрированному извещению об изменениях;

Ручное и автоматическое заполнение в карточке учета данных по изменениям;

Ручной ввод данных в карточку учета документа.

Для регистрации карточек учета конструкторских и технологических документов, принятых на хранение, используется Инвентарная книга подлинников. Каждой карточке учета присваивается уникальный инвентарный номер. В карточке учета ведется учет применяемости документа, учет копий, учет изменений, учет выдачи копий документа абонентам, а также хранятся ссылки на отсканированные файлы бумажного подлинника или дубликата, относящихся к данному документу.
В случае работы системы Appius-Архив совместно с конфигурацией Appius-PDM имеется возможность автоматического заполнения некоторых полей карточки и закладки "Применяемость".

автор: APPIUS

"Appius-Архив" СКАЧАТЬ прямо сейчас!